INFORMATIVA
ai sensi dell’art. 13 del DLgs. n. 196 del 30 giugno 2003 e degli
artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Ai sensi Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (nel prosieguo anche solo GDPR), in particolare degli artt. 12 e 13, la informiamo sui trattamenti che intendiamo effettuare sui Suoi dati personali.
Quanto illustrato dalla presente informativa riguarda il Trattamento dei dati personali effettuato dalla Promedia per ogni contratto, servizio o prestazione richiesta.
In particolare, costituiscono dati personali, oggetto di trattamento, ogni informazione relativa ad una persona fisica, purché identificata o identificabile. Una persona fisica è identificabile quando può
essere identificata direttamente o indirettamente, attraverso un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, uno o più elementi
caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale appartenete a tale persona fisica. Non sono considerati personali i dati anonimi.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del Trattamento è la Promedia srl, con sede legale in Corso Porta Romana 95, tel.085/9040400, indirizzo mail: promedia@promediasrl.it PEC: promedia@legalmail.it, in persona del
legale rappresentante p.t. Ing. Raffaele Di Gialluca. - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento effettuato sui dati personali da Lei forniti persegue le seguenti finalità:
a) esecuzione del servizio da Lei richiesto e/o derivante obblighi che devono essere adempiuti in conseguenza dalla stipula del contratto relativo ai nostri servizi:
b) finalità amministrativo, contabili, di contrasto al riciclaggio, o ad altri obblighi di Legge, Regolamento o di normativa comunitaria, in quanto strettamente connesse alla stipula di un contratto e alla prestazione dei nostri servizi nonché da disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo;
Per le finalità precedenti il trattamento è necessario ai fini dell’esecuzione dei contratti stipulati con Promedia e viene posto in essere in ossequio alle norme di legge applicabili o a seguito delle
richieste delle Autorità competenti. Inoltre, previo specifico consenso dell’Interessato, Promedia effettua il trattamento dei dati per le
seguenti specifiche finalità:
– comunicazioni e aggiornamenti di prodotto/servizio e comunicazioni su variazioni delle condizioni o migliorie applicabili ai contratti/servizi già stipulati/prestati;
c) Infine, Promedia esercita il trattamento dei dati sulla base del legittimo interesse che essa vanta per finalità di tutela dei diritti di Promedia o di terzi in relazione all’esecuzione dei nostri servizi. - BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati da Lei forniti si basa sul contratto regolarmente stipulato con Promedia, ovvero, in casi eccezionali, sul consenso da Lei prestato per il perseguimento di specifiche finalità.
Qualora il trattamento sia basato sul consenso Lei ha diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento.
Il Trattamento dei dati personali da Lei forniti può inoltre essere effettuato per adempiere agli obblighi di legge cui la Promedia è tenuta. Il trattamento, inoltre, potrebbe essere necessario per perseguire un legittimo interesse della Promedia o di terzi. In particolare per consentire la difesa dei diritti o degli interessi di Promedia o di quelli di terzi. In tal caso, i dati personali sono utilizzati in modo che non prevalgano sui Suoi diritti e libertà fondamentali.
- DESTINATARI DEI DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati personali da Lei forniti potranno essere condivisi da Promedia con le categorie di soggetti e per le finalità di seguito indicati:- persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi di attività e consulenza alla Promedia, con particolare ma non esclusivo riferimento a questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
- società collegate e/o appartenenti al medesimo gruppo societario, anche situate all’estero in Stati UE;
- a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate;
- ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
- autorità pubbliche: per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge in ambito fiscale, contributivo, di contrasto alla criminalità;
- a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciute da disposizioni di legge o da normativa secondaria;
- possono essere avere conoscenza dei dati in quanto preposti all’esecuzione dei servizi richiesti, sia personale interno in qualità di incaricato del trattamento, sia soggetti esterni nominati responsabili del trattamento.
L’elenco di tali soggetti i cui dati potranno essere comunicati è disponibile presso la sede del titolare del trattamento, su richiesta del singolo interessato.
- MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e nel rispetto della normativa nazionale e comunitaria relativa alla protezione dei diritti e libertà delle persone fisiche e dei loro dati personali.
I dati personali potranno venire a conoscenza degli incaricati del trattamento, i quali agiscono sotto l’autorità e le istruzioni impartite dal Titolare del Trattamento. - PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI RACCOLTI
I dati da Lei forniti saranno trattati da Promedia per il periodo necessario all’esecuzione del contratto stipulato/servizio richiesto.
Inoltre, i medesimi dati potranno essere trattati da Promedia per il periodo eventualmente necessario alla tutela dei diritti di Promedia o di terzi, connessi all’esecuzione di tale contratto o servizio. - DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi
degli artt. 15,16,17,18,21 del GDPR. In particolare Lei ha diritto: i) di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati che La riguardano, in base a quanto previsto dall’art. 15 del GDPR; ii)
di richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati stessi in base a quanto previsto dagli artt. 16 e 17 del GDPR; iii) di richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati, in base a quanto previsto
dall’art. 18 del GDPR.
Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di vigilanza nell’ipotesi in cui ritenga che il trattamento dei suoi dati violi il GDPR.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante la procedura di compilazione del modulo presente sul sito internet e/o in sede della Promedia.
La comunicazione dei suoi dati è necessaria per la conclusione di un contratto/ per la prestazione di un servizio da parte della Promedia. Il conferimento dei suoi dati è perciò facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto di fornire i Suoi dati comporta l’impossibilità di concludere il contratto/ prestare il servizio richiesto. - DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Lei ha inoltre diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali nelle ipotesi in cui il trattamento sia effettuato per perseguire un legittimo interesse della Promedia o di terzi che Lei ritenga non prevalente rispetto ai suoi interessi, diritti e libertà. Lei ha inoltre diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali nell’ipotesi in cui il trattamento avvenga per finalità di marketing diretto, secondo quanto previsto dall’art. 21 del GDPR. - REVOCA DEL CONSENSO
Lei può in ogni momento revocare il suo consenso al trattamento dei dati forniti, conformemente e nei limiti rispetto a quanto previsto dall’art. 7, comma 3 e 13, comma 2, lett. c) Gdpr.
Il diritto di revoca è esercitato, senza pregiudicare la liceità del Trattamento effettuato sulla base del consenso inizialmente prestato, comunicando l’intenzione di revocare il consenso all’indirizzo mail promedia@legalmail.it - FORO COMPETENTE
Per ogni eventuale lite che insorgesse, tra Lei ed il Titolare del trattamento o i Responsabili del trattamento o gli Incaricati del Trattamento di Promedia, è accettata la giurisdizione dello Stato Italiano e, in ogni caso, l’applicazione della legge italiana indipendentemente dal Suo domicilio. Il foro competente è quello di Teramo.